Política de Privacidad – KAIROFOX

Última actualización: 22 de febrero de 2026

1. Datos del Responsable del Tratamiento

KAIROFOX (en adelante, "Kairofox", "nosotros", "nuestra Empresa"), con los siguientes datos identificativos:

Alessandro da Silva S.

DNI: 51755975H

Domicilio: Calle ronda de la dehesa 8 Madrid, España

Teléfono:634382563

Correo electrónico: [email protected]

2. Información General

Kairofox es Responsable del Tratamiento de los datos personales que los usuarios facilitan a través de:

Este funnel/landing page

Formularios de auditoría gratuita

Calendly y programación de citas

WhatsApp Business y comunicaciones

Email marketing y newsletters

Sitio web kairofox.com y subdominios

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

3. Finalidades del Tratamiento

Tratamos tus datos para las siguientes finalidades específicas:

3.1. Gestión de solicitudes y auditorías gratuitas

Datos: Nombre negocio, WhatsApp, email, barrio, datos ficha Google Finalidad: Entregar auditoría personalizada Google Maps Base legal: Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) Plazo: Hasta entrega auditoría + 6 meses follow-up

3.2. Gestión de citas y demostraciones

Datos: Nombre, teléfono, email, fecha/hora cita Finalidad: Coordinar reuniones diagnóstico vía Calendly/Zoom Base legal: Consentimiento + Ejecución contrato (art. 6.1.a/b RGPD) Plazo: Hasta finalización relación comercial + 3 años

3.3. Comercialización de servicios

Datos: Nombre, negocio, WhatsApp, email, intereses servicios Finalidad: Envío propuestas comerciales personalizadas (tour 360, GMB, GHL) Base legal: Consentimiento explícito (art. 6.1.a RGPD) Plazo: Hasta revocación consentimiento

3.4. Marketing y comunicaciones comerciales

Datos: Email, teléfono, nombre, preferencias Finalidad: Newsletter, casos éxito, ofertas especiales Base legal: Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) / Interés legítimo LSSI (art. 21) Plazo: Hasta oposición/da baja

4. Datos Recogidos

Datos proporcionados por el usuario (voluntarios):

✓ Nombre completo o razón social ✓ Teléfono/WhatsApp (+34...) ✓ Email electrónico ✓ Nombre del negocio ✓ Dirección/barrio (optativo) ✓ URL ficha Google Maps (optativo) ✓ Datos cita Calendly ✓ Preferencias servicios (tour/GMB)

Datos técnicos automáticos:

✓ Dirección IP ✓ Tipo navegador/dispositivo ✓ Fecha/hora acceso ✓ Páginas visitadas ✓ Cookies funcionales (ver Política Cookies)

5. Plazos de Conservación

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Auditorías gratuitas: Hasta entrega + 6 meses Propuestas comerciales: 3 años desde última interacción Citas/reuniones: Hasta final relación + 5 años fiscales Marketing: Hasta revocación consentimiento Obligaciones legales: 5-10 años según normativa fiscal/contable

6. Destinatarios de los Datos

Compartimos datos únicamente con:

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Google LLC (EEUU)

Calendly

Google Analytics

Google My Business

CRM y automatizaciones

WhatsApp Business (Meta, EEUU)

Comunicación clientes

Stripe Inc (Irlanda/EEUU) – Pasarela pagos

Proveedores hosting/email España (cumplen RGPD) Todos con contratos de encargado tratamiento (DPD art. 28).

7. Derechos del Interesado (RGPD arts. 15-22)

Puedes ejercer los siguientes derechos gratuitamente:

🔸 DERECHO ACCESO: Conocer datos que tratamos 🔸 DERECHO RECTIFICACIÓN: Corregir datos inexactos 🔸 DERECHO SUPRESIÓN ("ser olvidado"): Eliminar datos 🔸 DERECHO OPOSICIÓN: Dejar de recibir comunicaciones 🔸 DERECHO LIMITACIÓN: Suspender tratamiento temporal 🔸 DERECHO PORTABILIDAD: Recibir datos formato estructurado 🔸 DERECHO RETIRAR CONSENTIMIENTO: En cualquier momento

Cómo ejercer derechos:

Email: [email protected] Asunto: "Derechos RGPD [Tu nombre]" Adjuntar: Copia DNI / documento identificativo Plazo respuesta: Máximo 1 mes

8. Consentimientos Específicos

Checkbox obligatorio formulario:

[ ] Acepto Política Privacidad y Términos Condiciones

Consentimientos separados = Cumplimiento RGPD + LSSICE art. 21.

9. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas:

🔒 HTTPS SSL cifrado extremo 🔒 Servidores seguros UE/España 🔒 Copias seguridad cifradas 🔒 Control acceso restringido 🔒 Contratos DPD proveedores 🔒 Auditorías anuales seguridad

En caso de brecha de seguridad, notificaremos AEPD + afectados en 72h (art. 33-34 RGPD).

10. Cookies

Este sitio utiliza cookies técnicas y funcionales necesarias para:

Recordar preferencias formulario

Funcionamiento Calendly

Análisis uso anónimo (Google Analytics)

Ver Política de Cookies específica para detalles y desactivación.

11. Transferencias Internacionales

Tratamos datos con proveedores EEUU (Google, Meta, Stripe, GHL) bajo:

✅ Cláusulas Contractuales Tipo UE 2021 ✅ Privacy Shield (si aplicable) ✅ Evaluación impacto transferencias LOPDGDD

12. Actualizaciones Política

Podemos modificar esta Política cuando sea necesario. Las modificaciones serán publicadas en esta misma página con nueva fecha de actualización.

Te recomendamos revisar periódicamente.

13. Contacto

Responsable: Alessandro da Silva Soares

DNI: 51755975H

Domicilio: Calle ronda de la dehesa 8 Madrid, España

Teléfono:+34634382563

Correo electrónico: [email protected]

Reclamaciones: Puedes presentar reclamación ante Agencia Española Protección Datos (AEPD): www.aepd.es

14. Aceptación

Al usar este funnel, formularios o solicitar servicios aceptas expresamente esta Política de Privacidad en su versión vigente.

Fecha: 22/02/2026